Privacy policy

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, Imagin.Studio B.V. („Imagin.Studio“ oder „wir“), wie wir Ihre personenbezogenen Daten in unserer Eigenschaft als Verantwortlicher verarbeiten. Wir beschreiben auch, woher wir unsere Daten erhalten und was diese Daten beinhalten.

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2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

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3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Imagin.studio verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die von uns angebotenen Dienste. Sie stellen uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, wenn Sie eine Vereinbarung mit uns abschließen und/oder wenn Sie unsere Dienste nutzen. Im Rahmen dieser Dienste erhalten wir möglicherweise auch personenbezogene Daten von Dritten, wie Softwareintegratoren oder Parteien, die Ihnen oder Ihrem Unternehmen mit Ihrer Zustimmung Imagin.Studio vorgestellt haben, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

• Vor- und Nachname (n) und Titel
• Geschäftsadressen
• Geschlecht
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Benutzername und Passwort oder andere Identifikationsinformationen
• Benutzerprotokolle
• IP-Adressen
• Standort des Unternehmens
• Einzelheiten zur Zahlung
• Surfverhalten, das auf der Grundlage unserer eigenen Beobachtungen oder Cookies ermittelt wurde (siehe auch Artikel 8 dieser Datenschutzerklärung)

Bitte beachten Sie: Imagin.studio verarbeitet nicht in allen Fällen alle oben aufgeführten personenbezogenen Daten. Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, hängen von der Art und dem Zweck der Dienste ab, die Sie nutzen. Darüber hinaus kann Imagin.studio auch personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen erheben.

Imagin.studio beabsichtigt nicht, Daten von Personen unter 16 Jahren zu sammeln.

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4. Verarbeitung: Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen

Die personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Einwilligung
• Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
• Rechtliche Verpflichtung (en)
• Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse
• Legitimes Interesse (e) von Imagin.studio oder einem Dritten

Zu den berechtigten Interessen gehören unter anderem: digitale Sicherheit, IT-Management, Recherche und Analyse unserer Produkte und Dienstleistungen, Betriebswirtschaft, Rechtsangelegenheiten und internes Management.

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5. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir gehen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit der gebotenen Sorgfalt vor. Wir verwenden nur die Daten, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Imagin.studio verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der unten aufgeführten Zwecke:

• Zur Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Neukunden (Grund 1, 2 oder 5)
• Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Beratung und Information von Unternehmen, die potenziell daran interessiert sind, direkter oder indirekter Partner oder Kunde von Imagin.Studio zu werden (Grund 1, 2 oder 5)
• Um unsere Verträge aufrechtzuerhalten und auszuführen und unsere Dienstleistungen zu erbringen (Grund 2)
• Zum Versenden von Rechnungen und zum Anfordern oder Ausführen von Zahlungen (Grund 2)
• Um mit Ihnen und/oder Ihrem Unternehmen als Interessent, Kunde oder anderer Geschäftsbeziehung zu Informationszwecken und zur Erbringung von Dienstleistungen zu kommunizieren (einschließlich des Service Desks und zur Bearbeitung von Fragen oder Beschwerden über soziale Medien, per Post, E-Mail oder Telefon) (Gründe 2 oder 5)
• Zum Aufbau und zur Pflege der Kundenbeziehung und zur Bereitstellung von Informationen über (neue) Dienstleistungen (z. B. Newsletter und/oder Marketing) (Grund 2 oder 5)
• Für unsere Verwaltung zur Erfüllung rechtlicher, z. B. finanzieller und steuerlicher Verpflichtungen (Grund 2 oder 3)
• Entwicklung und Verbesserung neuer und bestehender Produkte und Dienstleistungen (Grund 5)
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Rechte und Vereinbarungen (Gründe 2, 3 oder 5)
• Analyse der Cookies unserer Websites, um den Inhalt unserer Kommunikation so weit wie möglich an Ihre persönlichen Präferenzen anzupassen (Grund 1 oder 5)

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6. Teilen mit Dritten

Ausschließlich zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen stellen wir unseren Partnern — einschließlich Prozessoren, Softwareintegratoren und/oder verweisenden Unternehmen — geschäftliche und personenbezogene Daten zur Verfügung. Zu unseren Partnern gehören in jedem Fall die Parteien, mit denen Imagin.Studio zusammenarbeitet, um die Dienstleistungen für Sie oder Ihr Unternehmen bereitzustellen.

Imagin.studio gibt personenbezogene Daten erst an Dritte weiter, nachdem mit diesen Dritten eine Vereinbarung getroffen wurde, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und sicher verarbeitet werden.

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7. Aufbewahrung Ihrer Daten

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und in Übereinstimmung mit geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist. Zu den Kriterien zur Bestimmung der Speicherdauer gehören:

• Die Dauer des Zeitraums, in dem wir eine fortlaufende Beziehung zu Ihnen haben und Ihnen die Dienste anbieten (z. B. solange Sie unsere Dienste weiterhin nutzen).
• Ob es eine gesetzliche Verpflichtung gibt, der wir nachkommen müssen (bestimmte Gesetze verlangen beispielsweise, dass wir unsere Transaktionsaufzeichnungen für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren, bevor wir sie löschen).
• Ob die Aufbewahrung der Daten unter Berücksichtigung unserer Rechtsposition wünschenswert ist (z. B. im Hinblick auf gesetzliche Verjährungsfristen, Streitigkeiten, Untersuchungen durch Aufsichtsbehörden usw.).

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8. Analyse von Webseitenbesuchen

Wenn Sie unsere Website (s), Dienste, Anwendungen, Kommunikationsdienste (wie E-Mail) und Ressourcen besuchen oder nutzen, können wir Cookies, Web Beacons und andere ähnliche Datenspeichertechnologien verwenden. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren möchten, haben Sie die Möglichkeit, dies anzugeben. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Erklärung. Auf unseren Websites finden Sie möglicherweise Links zu anderen Websites. Wir sind nicht dafür verantwortlich, wie diese Websites Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Bitte beachten Sie dazu die Datenschutzerklärung der Website, die Sie besuchen.

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9. Wichtige Informationen

Wir verwenden den Leadgenerierungsdienst von Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande, der Besuche von Unternehmen auf unserer Website anhand von IP-Adressen erkennt und uns verwandte öffentlich zugängliche Informationen wie Firmennamen oder Adressen anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com. Auf dieser Seite: www.leadinfo.com/en/opt-out Sie haben eine Opt-Out-Option. Im Falle eines Opt-Outs werden Ihre Daten nicht mehr von Leadinfo verwendet.

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10. Deine Rechte

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie auch das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Wenn Sie auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zugreifen, diese korrigieren, aktualisieren, einschränken oder löschen möchten, der Verarbeitung personenbezogener Daten oder Direktmarketing widersprechen möchten oder wenn Sie eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten erhalten möchten, um sie einem anderen Unternehmen zur Verfügung zu stellen (sofern Ihnen dieses Recht zur Übertragung nach geltendem Recht gewährt wird), kontaktieren Sie uns per E-Mail. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage so genau wie möglich an, auf welche personenbezogenen Daten sich Ihre Anfrage bezieht. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist beantworten. Schließlich haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen.

Sie können Ihre Rechte nur in dem Umfang ausüben, in dem sie Ihnen gesetzlich gewährt werden. Um sicherzustellen, dass die Anfrage von Ihnen eingereicht wurde, können wir Sie bitten, Ihrer Anfrage eine Kopie eines gültigen Ausweises beizufügen. Wir werden dies nur tun, wenn wir dies für die Zwecke Ihrer Identifizierung für notwendig erachten, und wenn wir dies tun, werden wir Sie auch bitten, Ihr Passfoto, Ihre Reisepassnummer und Ihre Bürgerservicenummer (BSN) zu verschleiern. Wir werden die Kopie Ihres Ausweises sofort vernichten, nachdem wir Sie identifiziert haben.

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11. Sicherheit und Schutz von Daten

Imagin.studio ergreift angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung so weit wie möglich zu verhindern. Imagin.Studio hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, einschließlich der Verwendung von Verschlüsselung.

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12. Kontakt

Imagin.studio B.V. hat seinen Sitz in De Entree 201, 1101HG Amsterdam in den Niederlanden.

Wenn Sie Fragen und/oder Kommentare zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an:
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Stell dir vor. Studio
Das Entree 201
1101HG Amsterdam
sales@imagin.studio

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13. Änderungen

Wir können die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, sowie die Zusammensetzung und Menge der von uns verarbeiteten Daten ändern. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Alle relevanten Änderungen werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt. Diese Datenschutzerklärung zeigt immer das letzte Änderungsdatum und wird auf unserer Website verfügbar sein.

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_{Diese Erklärung wurde zuletzt am 13. Dezember 2023 überarbeitet}